Políticas empresariales

SERVINGENIERÍA ELECTROMECÁNICA S.A.S – SIMECO INGENIERÍA como empresa de servicios en ingeniería eléctrica y mecánica, estamos comprometidos con la mejora continua a través de nuestro sistema de gestión, siguiendo las normas ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 e ISO 14001:2015, RUC (Registro único de contratistas) y demás requisitos legales aplicables a nuestro sector.

Nuestro compromiso implica:

• Cumplir con las regulaciones en SST, medio ambiente y calidad aplicables a nuestras operaciones.
• Implementar programas y capacitaciones que fomenten el desarrollo de una cultura en SST, medio ambiente y calidad del servicio.
• Disponer y administrar eficientemente los recursos necesarios para asegurar la estandarización, las tecnologías y la competencia del talento humano que nos permita responder oportunamente a la demanda del mercado, las características de los clientes y de los proyectos.
• Gestionar los riesgos en materia de SST, ambientales y de calidad, con sus respectivos controles y así mismo aprovechar las oportunidades identificadas, buscando la mejora continua y la sostenibilidad.
• La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el impacto socioambiental.
• El cumplimiento de la legislación colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organización en seguridad, salud en el trabajo, calidad y ambiente.
• Mantenimiento, mejoramiento continuo de altos estándares y respaldo económico al Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente.
• Mantener una comunicación participación y consulta de todos los colaboradores de simeco ingeniería.

SERVINGENIERÍA ELECTROMECÁNICA S.A.S – SIMECO INGENIERÍA establece los siguientes objetivos:

• 1. Optimizar la gestión de los recursos y mejorar la eficiencia en los procesos de venta.
• 2. Garantizar la ejecución óptima de servicios de ingeniería (diseño, montaje y mantenimiento) en sistemas eléctricos y mecánicos, mediante la coordinación precisa de equipos multidisciplinarios, aplicación de estándares técnicos de excelencia y estricto cumplimiento de plazos, con el propósito de brindar soluciones confiables y sobresalientes que fortalezcan nuestra posición como líderes en el sector
• 3. Minimizar el impacto ambiental de las actividades de la organización, promoviendo el uso eficiente de los recursos y la prevención de la contaminación, cumplimiento la legislación, normas y regulaciones aplicables a la organización
• 4. Promover la salud y la seguridad de los trabajadores, identificando y controlando los riesgos laborales para prevenir accidentes y enfermedades, cumplimiento la legislación, normas y regulaciones aplicables a la organización.
• 5. Garantizar un flujo de abastecimiento eficiente que englobe las fases de compras, almacenamiento y logística para respaldar sin interrupciones los proyectos de ingeniería, asegurando la disponibilidad oportuna de Equipos, insumos y materiales, optimización de los niveles de inventario y agilizar la entrega, potenciando así la ejecución exitosa de nuestros proyectos y la satisfacción de nuestro cliente.
• 6. Alcanzar una rentabilidad financiera que le de sostenibilidad a la organización, promoviendo el análisis y control de los riesgos, y, la identificación y gestión de las oportunidades en todos los procesos.
• 7. Desarrollar las competencias de los colaboradores para el logro de los objetivos institucionales y fomentar la participación y consulta.
• 8. Mejorar continuamente los procesos y la calidad de los productos o servicios, a través de la identificación de áreas de oportunidad y la implementación de acciones correctivas y preventivas.

La Alta Dirección de SIMECO INGENIERÍA ratifica su compromiso con la seguridad, salud, medio ambiente y calidad, y se compromete a evaluar periódicamente el cumplimiento de estos objetivos.

Ver tablas de objetivos (PDF)

En SIMECO INGENIERIA, reconocemos la importancia de la seguridad vial, tanto para nuestro equipo en sus desplazamientos laborales y en-itinere, como para las comunidades en las que operamos. Nos comprometemos a dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables en seguridad vial, mediante la mejora continua de nuestros procesos, buscando la prevención de accidentes viales mediante la promoción de una cultura de hábitos seguros en la vía, la capacitación continua de nuestros colaboradores, el mantenimiento constante de nuestros vehículos, mediante la planificación, implementación, seguimiento y mejora del PESV.

La presente política se mantendrá socializada y accesible para todas las partes interesadas y se revisará como mínimo cada tres años.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO INGENIERÍA, priorizamos la seguridad en todas nuestras operaciones, especialmente en tareas de alto riesgo, asegurando el cumplimiento integral del marco normativo colombiano. Este compromiso incluye la estricta aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) establecido en el Decreto 1072 de 2015, así como el cumplimiento de la Ley 1562 de 2012 sobre riesgos laborales, la Resolución 0312 de 2019 que define los estándares mínimos del SG-SST, y demás normativas relacionadas con seguridad, salud, medio ambiente y calidad.

Nos comprometemos a realizar evaluaciones rigurosas de riesgos, implementar medidas preventivas, y establecer protocolos específicos para cada tarea de alto riesgo. Este enfoque está alineado con la obligación de identificar, evaluar, controlar y gestionar los riesgos laborales, orientadas a la gestión del riesgo.

La protección personal es un componente esencial en nuestra gestión. Proveemos a nuestro equipo los Equipos de Protección Personal (EPP) adecuados, conforme a los requisitos técnicos establecidos en la Resolución 1409 de 2012 para trabajos en alturas y otras disposiciones específicas según la actividad. A través de la capacitación continua y la promoción de buenas prácticas, garantizamos el uso adecuado de los EPP y el fortalecimiento de una cultura preventiva.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO INGENIERÍA, consideramos la protección personal como un componente esencial de la seguridad en el trabajo. Nos comprometemos a proporcionar a nuestro equipo los Equipos de Protección Personal (EPP) adecuados y a garantizar su uso correcto en todas las situaciones de trabajo que lo requieran. A través de la formación y el refuerzo continuo, buscamos asegurar que cada miembro del equipo entienda la importancia del uso de EPP para prevenir lesiones y enfermedades laborales.

En SIMECO, se establece una política integral para prevenir el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, con el objetivo de promover el bienestar de los colaboradores, contratistas, usuarios y visitantes en nuestras instalaciones. Esta política busca prevenir riesgos asociados al consumo de dichas sustancias, mejorando las condiciones de seguridad, el ambiente laboral y el desempeño de los trabajadores, en línea con los principios de hábitos y estilos de vida saludables.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en la Resolución 1075 de 1992, Resolución 4225 de 1992, Resolución 2646 de 2008 y la Ley 1566 de 2012, se definen las siguientes directrices:

Prohibiciones generales:

Está estrictamente prohibido presentarse al trabajo o desempeñar actividades laborales bajo los efectos de alcohol, sustancias psicoactivas, bebidas energizantes u otras sustancias que puedan afectar las capacidades laborales.

No se permite el consumo de sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas o energizantes durante las actividades laborales, ni dentro de las instalaciones de la empresa.

Queda prohibida la posesión, distribución, uso o venta de estas sustancias dentro de los espacios de SIMECO.

Medicamentos y condiciones de salud:

Los colaboradores que consuman medicamentos que puedan alterar su desempeño seguro deberán informar previamente a su jefe inmediato para garantizar medidas preventivas adecuadas.

Operación de equipos y vehículos:

Ningún trabajador podrá operar vehículos, maquinaria, herramientas o equipos bajo los efectos de alcohol, drogas, medicamentos o sustancias que comprometan su seguridad y la de otros.

Sensibilización y participación:

SIMECO promueve actividades de sensibilización y capacitación orientadas a la creación de hábitos saludables. Es responsabilidad de cada colaborador participar activamente en las iniciativas programadas.

Seguimiento en casos de adicción:

Si algún colaborador es diagnosticado con dependencia a sustancias psicoactivas, SIMECO realizará un seguimiento adecuado en el marco de la Ley 1566 de 2012, priorizando su recuperación como una medida preventiva. Se brindará apoyo integral, siempre que el colaborador participe activamente en el proceso de rehabilitación.

Cumplimiento y consecuencias:

El cumplimiento de esta política es obligatorio para todos los colaboradores de SIMECO. Cualquier incumplimiento se considerará una falta grave, sujeta a procesos disciplinarios según lo establecido en el reglamento interno de trabajo. Esta política busca fortalecer el bienestar colectivo, fomentando un entorno laboral seguro y saludable.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO INGENIERÍA, reconocemos la importancia de promover buenos estilos de vida entre nuestros empleados, entendiendo que esto implica no solo mejorar la calidad de vida, sino también fomentar un entorno laboral más saludable y productivo. Por ello, nos comprometemos a llevar a cabo acciones concretas que incluyan capacitaciones periódicas sobre salud, bienestar y nutrición, el respeto de horarios para una alimentación adecuada, y la implementación de un buzón de sugerencias para que cada empleado pueda contribuir con ideas y propuestas que beneficien su bienestar físico y mental. Con la participación activa de todos, en SIMECO INGENIERÍA promovemos un estilo de vida saludable para el desarrollo integral de nuestros colaboradores.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO INGENIERÍA, mantenemos un firme compromiso con la honestidad en todas nuestras operaciones y relaciones comerciales. Nos comprometemos a actuar con integridad, veracidad y lealtad, cumpliendo con las normas éticas empresariales y manteniendo una conducta moral ejemplar en todas nuestras actividades. Asimismo, nos comprometemos a respetar y practicar los valores corporativos de nuestros clientes, asegurando la confidencialidad de la información que nos sea confiada. Con este compromiso, en SIMECO INGENIERÍA cultivamos un entorno de confianza y transparencia en todas nuestras acciones.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO INGENIERIA, nos comprometemos a proporcionar un entorno laboral sano y seguro, libre de acoso tanto hacia como entre nuestros trabajadores, mediante la implementación de medidas preventivas, como la creación del comité de convivencia laboral. Los trabajadores tienen el derecho fundamental de desempeñarse en un ambiente libre de discriminación y conductas hostiles.

Asimismo, la empresa se compromete a cumplir con los requisitos legales colombianos en la prevención del acoso laboral, a promover una cultura de respeto y dignidad en el trabajo, y a establecer mecanismos para reportar cualquier incidente de acoso laboral. Esta política será públicamente divulgada y actualizada periódicamente para todas las partes interesadas.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En cumplimiento con la normatividad vigente sobre el derecho a la desconexión laboral, SIMECO Ingeniería establece las siguientes medidas: La jornada laboral se ajustará progresivamente conforme a la Ley 2101 de 2021, garantizando un máximo de 42 horas semanales a partir del 16 de julio de 2026. Se reconoce el derecho de los trabajadores a no realizar actividades laborales fuera del horario establecido, salvo emergencias definidas por la empresa. El uso de herramientas de comunicación como WhatsApp y correo corporativo se limita al cumplimiento de las funciones laborales, respetando el descanso. Los mandos medios deben evitar contactar a los trabajadores, salvo en casos de fuerza mayor según lo establecido por la Ley 2191 de 2022.

Los trabajadores deben atender llamadas solo en situaciones de emergencia, de lo contrario, pueden presentar quejas según el procedimiento establecido. Estas políticas aplican igualmente para el trabajo en casa y el teletrabajo, con excepciones legales y de política. Cualquier trabajador que se sienta afectado en su derecho a la desconexión laboral puede presentar quejas de manera anónima al comité de convivencia laboral. Al trabajar en SIMECO Ingeniería, se asume el compromiso de respetar estas normativas y contribuir equilibradamente a la misión de la empresa.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO Ingeniería, promovemos un entorno laboral seguro, respetuoso e inclusivo, reafirmando nuestro compromiso de cero tolerancias frente a la violencia sexual y de género. Esta política se ajusta al marco legal colombiano, incluyendo la Ley 1257 de 2008, el Código Sustantivo del Trabajo, Ley 1010 de 2006, Resolución 2110 de 2023 y otras normativas que protegen los derechos de las personas a un ambiente laboral libre de violencia.

Alcance y Principios

Esta política aplica a todo el personal, contratistas y terceros vinculados a la empresa, cubriendo actividades dentro y fuera del ámbito laboral, se basa en los principios de respeto, igualdad, confidencialidad y acción inmediata.

Procedimiento para Denuncias

Recepción y registro: Toda denuncia será registrada y tratada con estricta confidencialidad.

Investigación: los miembros de comité de convivencia, investigarán los hechos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Resolución: Se comunicará al denunciante la resolución y las medidas adoptadas, protegiendo siempre su identidad y velando por su salud mental.

Sanciones

Las conductas de violencia sexual y de género serán sancionadas de acuerdo con la gravedad del caso, que puede incluir:

• Articulo 115 código sustantivo de trabajo: Amonestaciones
• Artículo 51 código sustantivo de trabajo: Suspensión temporal sin goce sueldo
• Articulo 62 Código sustantivo de trabajo: Terminación contrato de trabajo
• Fiscalía general de la nación, Ministerio de trabajo, Defensoría del pueblo y personería municipal (acompañamiento psicológico) línea 155: Denuncias penales ante las autoridades competentes.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.

En SIMECO SAS, reconocemos la importancia de las relaciones con proveedores, contratistas y demás grupos de interés como elementos clave para garantizar la calidad, sostenibilidad y seguridad de nuestras operaciones. Esta política se alinea con las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, promoviendo la mejora continua, la gestión ambiental y la seguridad en nuestras relaciones con terceros.

Alcance

Esta política aplica a todos los proveedores, contratistas y demás grupos de interés que interactúan con SIMECO SAS, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos legales, normativos y estándares internacionales adoptados por la organización.

Compromisos

• Calidad y mejora continua: Garantizamos que los procesos de selección, contratación y evaluación de proveedores cumplan con los más altos estándares de calidad, contribuyendo a los objetivos de la empresa bajo la norma ISO 9001.
• Sostenibilidad ambiental: Priorizamos relaciones con terceros que implementen prácticas responsables, minimicen su impacto ambiental y se alineen con los objetivos de ISO 14001.
• Seguridad y salud en el trabajo: Todos los contratistas y proveedores deben operar bajo estándares que garanticen la seguridad de sus empleados y los de SIMECO SAS, cumpliendo con ISO 45001.

Monitoreo y seguimiento:

• Realizamos auditorías y evaluaciones periódicas para garantizar el cumplimiento de esta política y los estándares normativos.

Evaluación del desempeño:

• Los proveedores serán calificados en aspectos como cumplimiento, calidad, sostenibilidad y seguridad.
• Aquellos que no cumplan con los requisitos serán objeto de planes de mejora o desvinculación.

NOTA1: Esta política se revisará una vez cada año, se comunicará a todas las partes interesadas pertinentes y se mantendrá disponible en los medios de comunicación que la empresa disponga.